የኤክሴል ራስ-አስቀምጥ ቦታ፡ ያልተቀመጡ የኤክሴል ፋይሎችን የሚያገኙበት እና የሚመለሱበት (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

የኮምፒዩተር ብልሽቶች እና የኤሌክትሪክ ብልሽቶች በተደጋጋሚ እና ሳይታሰብ ይከሰታሉ. በአጋጣሚ በኤክሴል የስራ ደብተር ላይ ጠንክረው እየሰሩ ከሆነ ግን ኤክሴል መስራት ሲያቆም በጊዜ ውስጥ ማስቀመጥን ከረሱ; ወይም በድንገት ፋይሉን ሳያስቀምጡ ከዘጉ, ትልቅ አሳዛኝ ነገር ነው. ግን፣ ደስ የሚለው፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል አብሮ የተሰራ አውቶማዳን እና ራስ-ማግኛ ባህሪያት አሉት ይህም አስፈላጊ ውሂብ እንዳያጡ ይረዳዎታል። እነዚህ ባህሪያት ያልተቀመጡ የ Excel ፋይሎችን በ Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 ላይ እንዴት መልሰው እንደሚያገኙ ለማየት ይከተሉን።

የ Excel አብሮ የተሰሩ ባህሪያት ያልተቀመጡ የኤክሴል ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት መስራት ሲያቅታቸው የሚረዳዎትን ሙያዊ ዳታ መልሶ ማግኛን እናስተዋውቃለን። የኤክሴል ፋይሎችን በሰዓቱ የመቆጠብ እና የመጠባበቂያ ቅጂ የማዘጋጀት ጥሩ ልማድ ለእርስዎም ይሠራል።

በAutoRecover በኩል ያልተቀመጡ የኤክሴል ፋይሎችን እንዴት መልሰው ማግኘት እንደሚችሉ

ማይክሮሶፍት ኤክሴል አሁን አብሮ የተሰራው አውቶማቲክ ማግኝት ባህሪ አለው ይህም ኤክሴል በኤሌክትሪክ ብልሽት ወይም በኮምፒዩተር ብልሽት ሳቢያ በድንገት ከተዘጋ ፋይሎቹን ለማውጣት ይረዳል። ያልተቀመጠውን ፋይል ወደ መጨረሻው የተቀመጠ ስሪት መመለስ ይችላል። ኤክሴል ሳይታሰብ ስራዎን ሳያስቀምጡ ሲዘጋ አይጨነቁ። በሚቀጥለው ጊዜ ኤክሴልን ሲያሄዱ የተገኘውን ፋይል በሰነድ መልሶ ማግኛ መቃን ውስጥ ማየት ይችላሉ።

ነገር ግን ቢያንስ አንድ ጊዜ ፋይሉን ካላስቀመጡት በስተቀር Excel AutoRecover ሊሰራ እንደማይችል ልብ ሊባል ይገባል. ኤክሴል በድንገት ሥራውን ከማቆሙ በፊት ፋይሉን አስቀምጠው የማያውቁ ከሆነ ፋይሉ ወደነበረበት አይመለስም።

በAutoSave Folder በኩል ያልተቀመጡ የኤክሴል ፋይሎችን እንዴት ማግኘት እና ማግኘት እንደሚቻል

በAutoSave፣ ሌላው አብሮ በተሰራው የማይክሮሶፍት ኤክሴል ባህሪ፣ አዲስ የተፈጠረ የኤክሴል ፋይል በቅድመ ዝግጅት ክፍተት ውስጥ በራስ-ሰር ሊቀመጥ ይችላል። ምንም እንኳን ተጠቃሚዎች ፋይሉን ማስቀመጥ ቢረሱም ፣ የሆነ ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ ሙሉ በሙሉ አያጡትም።

ልክ እንደ AutoRecover፣ AutoSave በነባሪነት በኤክሴል ውስጥ የበራ ሲሆን እንዲሁም ተጠቃሚዎች በራስ የመቆጠብ ጊዜን እና የተቀመጠ የኤክሴል ፋይልን ቦታ እንዲገልጹ ያስችላቸዋል። አንዴ የኤክሴል ሰነዶችን ሳያስቀምጡ ከዘጉ በኋላ ኤክሴልን እንደገና ሲከፍቱ ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር ያልተቀመጡ የኤክሴል ፋይሎች ጊዜያዊ የ Excel ፋይሎች ከተቀመጡበት አውቶሴቭ ፎልደር ማግኘት ነው።

በራስ-የተቀመጡ የኤክሴል ፋይሎችን ለመድረስ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያድርጉ።

ደረጃ 1ፋይል > ክፈት > የቅርብ ጊዜ መጽሐፎችን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2: ወደ መልሶ ማግኛ ያልተቀመጡ የስራ መጽሐፍት ይሂዱ።

ደረጃ 3: አስፈላጊውን ፋይል ይምረጡ እና ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

ደረጃ 4: ሰነዱ በኤክሴል ሲከፈት ከስራ ሉህ በላይ ባለው ቢጫ አሞሌ ላይ ያለውን አስቀምጥ እንደ ቁልፍ ጠቅ ማድረግ እና ፋይሉን ወደሚፈለገው ቦታ ማስቀመጥዎን ያስታውሱ።

ጠቃሚ ምክር፡ የኤክሴል ራስ-አስቀምጥ ቦታን እና ቅንብሮችን ይቀይሩ

በ Excel ውስጥ ራስ-አስቀምጥ ፋይሎችን የት እንደሚቀመጡ እና እንዲሁም ኤክሴል አንድ ሰነድ ለምን ያህል ጊዜ በራስ-ሰር ማስቀመጥ እንዳለበት መወሰን ይችላሉ።

ደረጃ 1በኮምፒተርዎ ላይ ወደ ኤክሴል አውቶማቲክ ሴቲንግ ይሂዱ።

• ማይክሮሶፍት ኤክሴል 2013 እና 2016 ራስ-አስቀምጥ ቦታ: በ Excel ውስጥ ፋይል> አማራጮች> አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• የማይክሮሶፍት ኤክሴል 2007 ራስ-አስቀምጥ ቦታማይክሮሶፍት > ኤክሴል > አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።

ደረጃ 2: ሁለቱንም ያረጋግጡ በየ X ደቂቃው የራስ ሰር መልሶ ማግኛ መረጃን አስቀምጥ ሳጥን እና ሳላስቀምጥ ከዘጋሁት የመጨረሻውን በራስ የተቀመጠ ስሪት አቆይ ሳጥን ተመርጠዋል.

ደረጃ 3: በውስጡ በየ X ደቂቃው የራስ ሰር መልሶ ማግኛ መረጃን አስቀምጥ ሳጥን ፣ እንደፈለጉት ክፍተቱን ማሳጠር ወይም ማራዘም ይችላሉ። በAutoRecover File Location ሳጥን ውስጥ የተቀመጠ ፋይልዎን የት እንደሚያስቀምጡ መወሰን ይችላሉ።

 

ራስ-አስቀምጥ አይሰራም? በዚህ መንገድ ያልተቀመጡ የኤክሴል ፋይሎችን ወደነበሩበት ይመልሱ

ምንም እንኳን AutoSave በጣም ጠቃሚ ተግባር ቢሆንም እንደ ሌሎቹ አብሮገነብ ባህሪያት ሁሉ, ሁልጊዜ ጥሩ አይሰራም. በእርግጥ ተጠቃሚዎች ኤክሴል ፋይላቸውን ብዙ ጊዜ በራስ ሰር እንዳዳኑ በተግባር አሞሌው ላይ ቢመለከቱም የቅርብ ጊዜውን የተቀመጠ ስሪት የማግኘት ዕድል እንደሌላቸው ከጊዜ ወደ ጊዜ ሲያማርሩ ሰምተናል። ለስራ ያደረጋችሁት ጥረት ከንቱ ከሆነ ያ ቅዠት ይሆናል። ነገር ግን አትበሳጭ ወይም አትደንግጥ፣ ሙያዊ ውሂብ መልሶ ማግኘት፣ የውሂብ መልሶ ማግኛ, ለምሳሌ, የእርስዎ ታላቅ እርዳታ ሊሆን ይችላል. ፕሮግራሙ የጠፉ ወይም የተሰረዙ የኤክሴል ፋይሎችን፣ የቃላት ሰነዶችን እና ሌሎችንም ከዊንዶውስ ኮምፒውተርዎ መልሶ ማግኘት ይችላል። በጥቂት እርምጃዎች የጠፋውን የ Excel ፋይል መልሰው ማግኘት ይችላሉ።

ደረጃ 1. የውሂብ መልሶ ማግኛን ያውርዱ እና ይጫኑ

የነፃ ቅጂየነፃ ቅጂ

ደረጃ 2. “ሰነድ” ን ይምረጡ እና መቃኘት ይጀምሩ

በመነሻ ገጹ ላይ የውሂብ መልሶ ማግኛን ለመቃኘት የፋይል አይነት እና ሃርድ ድራይቭ መምረጥ ይችላሉ. የጠፋውን የኤክሴል የስራ ደብተር ለማግኘት ከፈለጉ "ሰነድ" የሚለውን ይጫኑ እና ያጡትን ሃርድ ድራይቭ ለምሳሌ ዲስክ (C :) , ከዚያም ሂደቱን ለመጀመር "ስካን" ን ጠቅ ያድርጉ.

ደረጃ 3. የተቃኙትን ውጤቶች አስቀድመው ይመልከቱ

የውሂብ መልሶ ማግኛ የተቃኙ ፋይሎችን በሁለት ዝርዝሮች ያቀርባል, አንደኛው ሁሉም መረጃዎች እንደ ቅርጸታቸው የሚከፋፈሉበት ዓይነት ዝርዝር ነው; ሌላው የመስራች ሰነዶች በየአካባቢያቸው የሚከፋፈሉበት የዱካ ዝርዝር ነው።

በዝርዝር ዓይነት ውስጥ ".xlsx" የሚለውን ይምረጡ. ".xlk" ሰነዶች ካሉ እነሱንም መምረጥ አለብዎት, ምክንያቱም ".xlk" ሰነድ የ Excel ፋይል የመጠባበቂያ ቅጂ ነው.

ደረጃ 4 የጠፋውን የኤክሴል ፋይል መልሰው ያግኙ

የጠፋውን የኤክሴል ፋይል ሲያገኙ ይምረጡት እና Recover የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ከዚያም ወደ መሳሪያዎ በሰላም ይመለሳል። የእርስዎ ኤክስልሎች ከተበላሹ ነገር ግን አሁንም የሚያስፈልጓቸው ከሆነ የተበላሹትን የኤክሴል ፋይሎችን ለማግኘት በዚህ መንገድ ይሰራል።

የነፃ ቅጂየነፃ ቅጂ

የ Excel ፋይሎችን ስለማስቀመጥ ጠቃሚ ምክሮች

AutoSave እና AutoRecovery በጣም ጥሩ ባህሪያት ቢሆኑም; የውሂብ መልሶ ማግኛ እንዲሁ ጥሩ መሣሪያ ነው ፣ ጊዜያዊ መፍትሄዎች ብቻ ናቸው። ጠቃሚ መረጃዎችን የማዳን ጥሩ ልማድ እና የ Excell ፋይሎችን መጠባበቂያ የማዘጋጀት ግንዛቤ በረጅም ጊዜ ውስጥ ብዙ ችግርን ያድናል ። የ Excel ፋይሎችን እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል ላይ የእኛን ጉርሻ ምክሮች ይከተሉ።

የ Excel AutoSaveን የጊዜ ክፍተት ያሳጥሩ

የተመለሰው የኤክሴል ፋይል በውስጡ የያዘው አዲስ መረጃ መጠን ኤክሴል ፋይሉን በምን ያህል ጊዜ በራስ እንደሚያስቀምጠው ይወሰናል። ፋይልዎ በየ10 ደቂቃው በራስ-ሰር እንዲቀመጥ ከተዋቀረ ያለፉት 8 ደቂቃዎች አዲስ ግቤት ውሂብዎ የኤሌክትሪክ ብልሽት ወይም የኮምፒዩተር ብልሽት ሲያጋጥመው አይያዝም። ስለዚህ በተቻለ መጠን ብዙ መረጃዎችን ለማስቀመጥ በደቂቃው ሳጥን ውስጥ ትንሽ ቁጥር ማስገባት ይችላሉ። የExcel ሉህ ብዙ ጊዜ በተከማቸ ቁጥር የተሟላ ፋይል የማግኘት እድሉ ይጨምራል።

ምትኬ የ Excel ፋይሎች

ብዙም የማይታወቅ የ Excel ባህሪ ራስ-ምትኬ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ ይህ በጣም ጠቃሚ ተግባር ነው, ምክንያቱም አስፈላጊ መረጃዎችን እንዳያጡ ብቻ ሳይሆን ቀደም ሲል የተቀመጠውን የስራ ደብተርዎን ስሪት እንዲያገኙ ያስችልዎታል. ይህን ተግባር ካነቁት ፋይሉን በሚያስቀምጡበት ቅጽበት፣ የExcel መጠባበቂያ ፋይል በ"xlk" ቅጥያ ይፈጠራል። ፋይሉ ሊጠፋ ይችላል ብለው መጨነቅ አያስፈልገዎትም፣ ምክንያቱም ሁልጊዜ ምትኬን መፈለግ ይችላሉ።

የመጠባበቂያ ፋይሉ ሁል ጊዜ ከአሁኑ ስሪት በስተጀርባ አንድ ስሪት ስለሆነ በፋይሉ ላይ ብዙ ለውጦችን ካደረጉ እና ካስቀመጡት ግን በድንገት ሀሳብዎን ከቀየሩ እና ወደ ቀድሞው ስሪት መመለስ ከፈለጉ ፣ የመጠባበቂያ ፋይሉን መክፈት ይችላሉ ፣ እንዲሁም. ይህ ውሂቡን እንደገና ለመጻፍ ብዙ ችግርን ያድናል.

ይህንን ባህሪ ለማንቃት የሚከተሉትን ያድርጉ።

ደረጃ 1: ወደ ፋይል ይሂዱ > አስቀምጥ እንደ > ኮምፒውተር በኤክሰል.

ደረጃ 2: የአስስ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3: Save as dialog መስኮት ሲወጣ ከታች በቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የ Tools ቁልፍ ተቆልቋይ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4: ከተወሰኑ አማራጮች መካከል አጠቃላይ አማራጮችን ይምረጡ > ሁልጊዜ መጠባበቂያ ይፍጠሩ።

ደረጃ 5: እሺን ጠቅ ያድርጉ። አሁን ፋይልዎን በሚያስቀምጡ ቁጥር ምትኬ ቅጂ በራስ-ሰር ይፈጠራል።

ይህን ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ, ያልተቀመጡ የ Excel ፋይሎችን እንዴት መልሰው ማግኘት እንደሚችሉ የተሻለ ግንዛቤ አለዎት? ያስታውሱ፣ መስራት ካልቻሉ፣ ለእርዳታ ወደ ዳታ መልሶ ማግኛ መዞር ይችላሉ። እና ፋይሎችን በጊዜ የመቆጠብ እና ሁል ጊዜ ምትኬን የማዘጋጀት ልምድ መፍጠርዎን አይርሱ!

የነፃ ቅጂየነፃ ቅጂ